Mantén el control
de las finanzas y la contabilidad
de tu negocio.
ContaTools automatiza los procesos más tediosos y propensos a error para auditar cobros, cierre de caja y conciliación operativa con evidencia trazable.
Herramienta interna · sin checkout público · demo profesional
Módulos de la suite
Una herramienta para cada parte crítica de tu negocio.
Conciliador Bancario
Sube el extracto bancario y el auxiliar contable de tu cliente. El motor detecta coincidencias, retenciones y diferencias — tú revisas, apruebas y exportas el cierre.
- Matches automáticos con retenciones y pagos agrupados
- Diferencias destacadas para revisión y aprobación
- Exportación en Excel lista para entregar
Foto-Conciliador
El cajero manda la foto del comprobante por WhatsApp durante el turno. Al cierre mandas el extracto del banco y recibes el reporte de cuáles pagos llegaron y cuáles no.
Acepta PDFs de DeUna y Excel de cualquier otro banco.
- Lee automáticamente el monto, fecha y referencia de cada foto
- Cruza comprobantes contra el extracto bancario
- Reporte de cierre por WhatsApp y en el dashboard
Gestor de Comprobantes SRI
Importa comprobantes del portal SRI con una extensión de Chrome. Los recientes entran rápido y los meses anteriores se trabajan desde tu sesión del SRI.
- Extensión de Chrome — instalación en menos de un minuto
- Modo Importar (biblioteca web) o Descargar (tu computador)
- Reportes en Excel de los comprobantes seleccionados
Validador de XML SRI
Verificación masiva de facturas electrónicas, RUCs activos y cálculo automático de retenciones.
Anexo de Gastos
Clasificación automática de facturas por rubro SRI para el anexo de gastos personales.
Asistente de IVA
Cruza tu ATS contra tus registros y detecta diferencias antes de declarar.
Módulo de Nómina
Generación de roles de pago y archivos de aportes al IESS con un clic.
Por qué ContaTools
Diseñado para la operación real de negocios en Ecuador.
Cumplimiento total
Construido sobre la normativa vigente del SRI y el IESS. Cada automatización es legalmente defendible.
IA integrada
Potencia de nivel mundial adaptada al control financiero de tu negocio. Sin configuraciones complejas.
Sin integración
No necesitas cambiar tu ERP (Mónica, Contifico, SAP). ContaTools lee tus archivos tal como los generas hoy.
Uso actual
Herramienta propia para auditorías de cobros.
Esta instancia se mantiene como herramienta interna, demo profesional y base para implementaciones a medida en infraestructura de clientes.
Diagnóstico
Cruzar bancos, ventas y comprobantes para detectar diferencias reales.
Operación
Usar WhatsApp y dashboard para revisar cobros del día sin depender de memoria local.
Implementación
Instalar el flujo en servidores, sistemas y procesos de un cliente cuando el caso lo requiera.